Делопроизводитель

Обязанности: 1. Ведение базы данных документов организации.
2. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
3. Формирование дел.
4. Участие в разработке номенклатуры дел учреждения.
5. Оформление и составление описей дел постоянного, долговременного сроков хранения.
6. Ведение документации по учету и движению персонала.
7. Сопровождение процедур оформления трудовых отношений. Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с работниками учреждения.
8. Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации.
9. Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив.
10. Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации.
11. Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений.
12. Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений.
13. Ведение воинского учета в учреждении.
14. Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
Рабочее время: с 09:00 до 13:00