Ведущий консультант управления организационно-правовой работы и государственного контроля министерства социального развития Кировской области

Требования: высшее образование не ниже уровня бакалавриата по направлению(-ям) «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Экономика», «Бухгалтерский учет и аудит», «Юриспруденция»
Обязанности: организация приема граждан министром социального развития Кировской области (далее – министр) и заместителями министра;
осуществление работы по отбору, упорядочению, комплектованию, использованию, сохранности передаваемых в архив на государственное хранение документов;
формирование, оформление, учет, хранение дел в соответствии с номенклатурой, подготовка законченных делопроизводством дел на хранение в архив;
подготовка актов на уничтожение, уничтожение отобранных документов и проставление отметки о списании в учетных формах;
взаимодействие и работа с архивом, подготовка необходимой документации по обработке и хранению документов, образующихся в деятельности министерства;
учет, использование и хранение в министерстве гербовых номерных бланков Правительства Кировской области, составление актов об их списании;
ежедневный просмотр базы «СЭД.Задачи» и распечатка документов, поступивших только в электронном виде, а также вкладывание в карточки файлы с документом и приложениями, за исключением документов с грифом «ДСП» и документов, содержащих персональные данные;
прием корреспонденции, обработка исходящих писем, отправление заказных писем и бандеролей, составление описей;
заверение копий документов в соответствии с требованиями делопроизводства;
своевременное информирование секретариата Губернатора и аппарата первого заместителя Председателя Правительства области, курирующего деятельность министерства, о командировках министра за пределы Кировской области, рабочих поездках по области;
проведение телефонных переговоров министра, а в случае отсутствия министра запись полученной информации и доведение до его сведения;
ведение журналов регистрации распорядительных документов по основной деятельности, в том числе в электронном виде
Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: Прием на должность ведущего консультанта управления организационно-правовой работы и государственного контроля осуществляется на конкурсной основе. Прием документов на вакансию осуществляется в период с 20.09.2024 по 10.10.2024. Подробная информация о вакансии, а также перечень документов, необходимых для участия в конкурсе, представлен на официальном сайте Правительства Кировской области в разделе "Вакансии"https://www.kirovreg.ru/board/vac/index.php?ELEMENT_ID=124029